Pour les petites entreprises

De l’aide IA pour l’administratif des salons, spas et instituts

Pour les coiffeurs, barbiers, prothésistes ongulaires, studios cils et sourcils, instituts de beauté non médicaux et spas. Nous préparons des méthodes pour les questions et messages que vous écrivez chaque semaine.

  • Préparé et testé pour vous
  • Devis après accord sur le périmètre
  • En ligne, partout dans le monde
Parler de ma mise en placeVoir un exemple

Trois méthodes que nous pouvons mettre en place

  1. 1

    Question client → explication de la prestation

    Vous fournissez
    La question et vos prix, durées, préparation et conditions d’annulation validés
    Brouillon obtenu
    Un brouillon fondé sur vos règles de prix
    Vous vérifiez
    Adéquation, prix final et disponibilité
  2. 2

    Notes validées → message d’entretien

    Vous fournissez
    Votre propre texte d’entretien validé
    Brouillon obtenu
    Un message lisible pour la cliente, sans ajout
    Vous vérifiez
    Qu’aucun conseil n’a été ajouté à votre texte
  3. 3

    Prestations → promotion et avis

    Vous fournissez
    Vos prestations validées et votre propre matériel
    Brouillon obtenu
    Brouillons de posts, réponses aux avis et petit plan de contenu
    Vous vérifiez
    Affirmations, images et offres

Exemples détaillés

Des exemples fictifs qui montrent la source, le brouillon et ce que vous vérifiez encore.

Exemple fictif · Salons et beauté

Répondre à une demande de coloration

Une cliente écrit à un salon de coiffure.

Faits validés et le message

Coloration à partir de 75 €, prix final après diagnostic · diagnostic obligatoire pour une première coloration

Cliente : « Combien coûte une coloration complète, et puis-je venir demain ? »

Projet de réponse

« Merci pour votre message ! Une coloration complète commence à 75 € ; votre coiffeuse confirme le prix final après un court diagnostic, que nous faisons pour toute première coloration. Je vérifie les disponibilités de demain et je reviens vers vous. »

Reste à confirmer

  • Disponibilité demain
  • Adéquation et prix final : décision de la coiffeuse

Ce que vous vérifiez

  • La formulation du prix correspond à la règle validée
  • Aucun rendez-vous confirmé

Ce que l’accompagnement apporte: Une référence validée des prestations et des prix, plus des modèles de réponse.

Les prix de l’exemple sont illustratifs et sans rapport avec les tarifs de Vocalic.

Ce que nous préparons pour vous

  • Référence validée des prestations et des prix
  • Modèles de réponses et de conditions
  • Bibliothèque de conseils d’entretien à partir de vos propres textes
  • Instructions de ton de marque et de contenu
  • Tests d’exceptions et guide d’entretien

Comment c’est livré

Nous préparons votre mise en place personnalisée, puis vous aidons à l’installer et à la tester. La préparation se fait à part ; les étapes de compte que vous seul·e pouvez faire sont faites par vous, guidé·e, lors d’une courte prise en main. Tout accès délégué suit les permissions de l’outil et le périmètre convenu. Vous ne partagez jamais de mot de passe.

Ce que c’est, et ce que ce n’est pas

Pas de diagnostic, de conseil de soin ni de décision d’adéquation, pas d’allergies ou contre-indications déduites, pas d’images avant/après fabriquées, pas de confirmation automatique de rendez-vous ni de gestion de fiches de soins dans le service de base. Pour un petit salon solo plus calme, un coaching ciblé peut mieux convenir.

Prix

Les mises en place pour entreprises font l’objet d’un devis une fois les tâches, les sources et la passation convenues. Les séances en direct gardent leurs prix publiés. Tarifs →

Parler de ma mise en place

  1. Décrivez la tâcheUne courte demande : la tâche, votre outil et votre appareil.
  2. Convenir du périmètre et du prixPar écrit : ce que vous recevez, ce que vous faites vous-même, calendrier, prix et support.
  3. Nous préparons et testonsInstructions, références et exemples, testés sur des cas normaux et délicats.
  4. Installer et essayerUne prise en main guidée, ou un accès autorisé pour les espaces professionnels éligibles.

Envoyer une demande

Quelques lignes suffisent. Ce formulaire prépare un e-mail à Vocalic ; rien n’est envoyé tant que vous n’appuyez pas sur « envoyer » dans votre messagerie.

C’est pour

N’indiquez pas de mots de passe, de dossiers clients ni d’informations personnelles sensibles. Vos données servent uniquement à vous répondre ; voir la politique de confidentialité.

Questions

Peut-il répondre correctement aux questions de prix ?

Il n’utilise que vos règles de prix validées, comme « à partir de 75 € ». Le prix final reste fixé par votre coiffeuse ou esthéticienne.

Peut-il prendre des rendez-vous ?

Non. Les rendez-vous restent dans votre système de réservation. Une connexion demanderait une évaluation séparée.

Peut-il préparer des contenus Instagram ?

Oui, en brouillon, à partir de vos prestations validées et de vos propres photos. Vous les publiez.

Peut-il conseiller sur la peau, les allergies ou l’adéquation d’un soin ?

Non. Ces décisions appartiennent au professionnel qualifié. La mise en place est testée pour vous renvoyer ces questions.

Est-ce rentable pour un petit salon ?

Si vous répondez aux mêmes questions chaque semaine, ça peut l’être. Sinon, une séance de coaching peut suffire, et on vous le dira.

Vous hésitez ?

Réservez un appel gratuit de 10 minutes, ou envoyez un message. Je réponds dans les 2 jours ouvrables.

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