Voor kleine bedrijven

AI-hulp voor de administratie van salons, spa’s en beautyzaken

Voor kappers, barbiers, nagel-, wimper- en wenkbrauwstudio’s, niet-medische beautysalons en dagspa’s. We bereiden werkwijzen voor de vragen en berichten die je elke week schrijft.

  • Voorbereid en getest voor jou
  • Offerte na afspraak over de omvang
  • Online, wereldwijd
Bespreek mijn bedrijfssetupBekijk een voorbeeld

Drie werkwijzen die we kunnen opzetten

  1. 1

    Vraag van een klant → uitleg over de behandeling

    Jij geeft
    De vraag en je goedgekeurde prijzen, duur, voorbereiding en annuleringsvoorwaarden
    Concept dat je krijgt
    Een conceptantwoord op basis van je prijsregels
    Jij controleert
    Geschiktheid, eindprijs en beschikbaarheid
  2. 2

    Goedgekeurde notities → nazorgbericht

    Jij geeft
    Je eigen goedgekeurde nazorgtekst
    Concept dat je krijgt
    Een leesbaar bericht voor de klant, zonder toevoegingen
    Jij controleert
    Dat er geen advies bij kwam buiten jouw tekst
  3. 3

    Behandelingen → promotie en reviews

    Jij geeft
    Goedgekeurde behandelingen en je eigen materiaal
    Concept dat je krijgt
    Concepten voor posts, reacties op reviews en een eenvoudig inhoudsplan
    Jij controleert
    Beweringen, beelden en aanbiedingen

Uitgewerkte voorbeelden

Verzonnen voorbeelden met de bron, het concept en wat je nog controleert.

Verzonnen voorbeeld · Salons en beauty

Een vraag over kleuren beantwoorden

Een klant stuurt een bericht naar een kapsalon.

Goedgekeurde gegevens en het bericht

Kleuren vanaf € 75, eindprijs na consultatie · consultatie verplicht voor wie voor het eerst kleurt

Klant: ‘Hoeveel kost een volledige kleuring, en kan ik morgen komen?’

Conceptantwoord

‘Bedankt voor je bericht! Een volledige kleuring start vanaf € 75; je kapper bevestigt de eindprijs na een korte consultatie, die we doen bij iedereen die voor het eerst kleurt. Ik kijk naar de beschikbaarheid van morgen en laat het je weten.’

Nog te bevestigen

  • Beschikbaarheid morgen
  • Geschiktheid en eindprijs: beslissing van de kapper

Wat jij controleert

  • De prijsformulering volgt de goedgekeurde regel
  • Geen afspraak bevestigd

Wat de hulp toevoegt: Een goedgekeurde referentie van diensten en prijzen plus antwoordsjablonen.

De prijzen in het voorbeeld zijn illustratief en staan los van de tarieven van Vocalic.

Wat we voor je voorbereiden

  • Goedgekeurde referentie van behandelingen en prijzen
  • Sjablonen voor antwoorden en voorwaarden
  • Nazorgbibliotheek uit je eigen teksten
  • Instructies voor merkstem en inhoud
  • Uitzonderingstests en onderhoudsgids

Hoe het geleverd wordt

We bereiden je persoonlijke setup voor en helpen je die te installeren en te testen. Het voorbereidende werk gebeurt apart; accountstappen die alleen jij kunt doen, doe je zelf, begeleid, in een korte overdracht. Gedelegeerde toegang volgt de rechten van de tool en de afgesproken omvang. Je deelt nooit wachtwoorden.

Wat het is, en wat niet

Geen diagnose, behandeladvies of beslissingen over geschiktheid, geen afgeleide allergieën of contra-indicaties, geen verzonnen voor-en-nabeelden, geen automatische afspraakbevestiging en geen verwerking van behandeldossiers in de basisdienst. Voor een rustigere solo-salon past gerichte coaching misschien beter.

Prijs

Een voorbereide setup voor bedrijven krijgt een offerte zodra de taken, het bronmateriaal en de overdracht afgesproken zijn. Live sessies behouden hun gepubliceerde prijzen. Prijzen →

Bespreek mijn bedrijfssetup

  1. Vertel de taakEen korte aanvraag: de taak, je tool en je toestel.
  2. Omvang en prijs afsprekenSchriftelijk: wat je krijgt, wat je zelf doet, planning, prijs en ondersteuning.
  3. We bereiden voor en testenInstructies, referenties en voorbeelden, getest op gewone en lastige gevallen.
  4. Installeren en uitproberenEen begeleide overdracht, of geautoriseerde toegang bij geschikte zakelijke werkruimtes.

Stuur een aanvraag

Een paar regels volstaan. Dit formulier maakt een e-mail aan Vocalic klaar; er wordt niets verstuurd tot jij in je e-mailapp op verzenden drukt.

Dit is voor

Zet hier geen wachtwoorden, klantdossiers of gevoelige persoonsgegevens. Je gegevens worden alleen gebruikt om je te antwoorden; zie de privacyverklaring.

Vragen

Kan het prijsvragen correct beantwoorden?

Het gebruikt alleen je goedgekeurde prijsregels, zoals ‘vanaf € 75’. De eindprijs blijft bij je kapper of schoonheidsspecialist.

Kan het afspraken boeken?

Nee. Boeken blijft in je boekingssysteem. Een koppeling vraagt een aparte beoordeling.

Kan het Instagram-inhoud voorbereiden?

Ja, als concept, op basis van je goedgekeurde behandelingen en je eigen foto’s. Jij publiceert.

Kan het advies geven over huid, allergieën of geschiktheid van een behandeling?

Nee. Die beslissingen horen bij de gekwalificeerde professional. De setup is getest om zulke vragen naar jou door te verwijzen.

Loont het voor een kleine salon?

Beantwoord je elke week dezelfde vragen, dan kan het. Zo niet, dan kan een coachingsessie volstaan, en dat zeggen we je.

Twijfel je of het past?

Plan een gratis gesprek van 10 minuten, of stuur een bericht. Ik antwoord binnen 2 werkdagen.

Gratis gesprek van 10 minutenStuur een WhatsApp
Plan een gesprek