Pour les petites entreprises

De l’aide IA pour les propositions, les suivis clients et l’administratif des projets

Pour les petits cabinets de conseil, agences de communication ou de design et équipes de services. Nous préparons des méthodes réutilisables à partir de vos services, tarifs et ton validés. Les créatifs indépendants peuvent aussi choisir le Pack indépendant.

  • Préparé et testé pour vous
  • Devis après accord sur le périmètre
  • En ligne, partout dans le monde
Parler de ma mise en placeVoir un exemple

Trois méthodes que nous pouvons mettre en place

  1. 1

    Brief → proposition

    Vous fournissez
    Le brief du client et vos services, tarifs, périmètre et exclusions validés
    Brouillon obtenu
    Une proposition avec les questions non résolues signalées
    Vous vérifiez
    Prix, périmètre et délais avant envoi
  2. 2

    Notes → suivi et actions

    Vous fournissez
    Vos notes de réunion ou d’appel
    Brouillon obtenu
    Un e-mail de suivi et un tableau d’actions qui distingue engagements et suggestions
    Vous vérifiez
    Qui fait quoi, et que les suggestions ne soient pas écrites comme des promesses
  3. 3

    Contenu validé → brouillon

    Vous fournissez
    Un cas client, un article ou une offre que vous avez validés
    Brouillon obtenu
    Un brouillon de newsletter ou de post dans votre ton
    Vous vérifiez
    Chaque affirmation et chaque résultat par rapport à la source

Exemples détaillés

Des exemples fictifs qui montrent la source, le brouillon et ce que vous vérifiez encore.

Exemple fictif · Conseil et agences

Transformer un brief incomplet en proposition de périmètre

Une petite agence reçoit un court brief pour un nouveau site web.

Brief client et services validés

Brief : « Il nous faut un nouveau site de 5 pages avec un blog et un formulaire de contact, en ligne avant notre salon professionnel. »

Validé : forfait site jusqu’à 5 pages 2 400 € · mise en place du blog 300 € · rédaction non incluse sauf accord

Proposition de périmètre

Inclus : 5 pages (2 400 €) et mise en place du blog (300 €) : 2 700 € pour les éléments listés.

Non inclus : la rédaction, sauf si vous l’ajoutez.

Délai : « avant le salon » — date nécessaire avant de s’engager.

Reste à confirmer

  • Date du salon
  • Qui rédige les textes des pages
  • Quels champs dans le formulaire et où arrivent les demandes

Ce que vous vérifiez

  • Les prix correspondent à votre grille actuelle
  • Les exclusions sont dites avant que le client ne les suppose

Ce que l’accompagnement apporte: Votre référence de services et de tarifs plus une méthode de proposition qui garde visibles les questions non résolues.

Les prix de l’exemple sont illustratifs et sans rapport avec les tarifs de Vocalic.

Ce que nous préparons pour vous

  • Référence de services et de tarifs avec responsable et version
  • Instructions ou modèles de proposition et de suivi
  • Exemples de ton pour les contenus
  • Cas de test, y compris des briefs incomplets
  • Guide d’entretien et de passation

Comment c’est livré

Nous préparons votre mise en place personnalisée, puis vous aidons à l’installer et à la tester. La préparation se fait à part ; les étapes de compte que vous seul·e pouvez faire sont faites par vous, guidé·e, lors d’une courte prise en main. Tout accès délégué suit les permissions de l’outil et le périmètre convenu. Vous ne partagez jamais de mot de passe.

Ce que c’est, et ce que ce n’est pas

Ce sont des méthodes d’aide à la rédaction. Vous relisez et envoyez. Les connexions à un CRM ou à un outil de gestion de projet sont évaluées séparément et seulement si elles sont réellement proposées.

Prix

Les mises en place pour entreprises font l’objet d’un devis une fois les tâches, les sources et la passation convenues. Les séances en direct gardent leurs prix publiés. Tarifs →

Parler de ma mise en place

  1. Décrivez la tâcheUne courte demande : la tâche, votre outil et votre appareil.
  2. Convenir du périmètre et du prixPar écrit : ce que vous recevez, ce que vous faites vous-même, calendrier, prix et support.
  3. Nous préparons et testonsInstructions, références et exemples, testés sur des cas normaux et délicats.
  4. Installer et essayerUne prise en main guidée, ou un accès autorisé pour les espaces professionnels éligibles.

Envoyer une demande

Quelques lignes suffisent. Ce formulaire prépare un e-mail à Vocalic ; rien n’est envoyé tant que vous n’appuyez pas sur « envoyer » dans votre messagerie.

C’est pour

N’indiquez pas de mots de passe, de dossiers clients ni d’informations personnelles sensibles. Vos données servent uniquement à vous répondre ; voir la politique de confidentialité.

Questions

Peut-on respecter notre format de proposition ?

Oui. On part de vos propositions existantes, pour que les brouillons suivent votre structure et votre formulation.

Une petite équipe peut-elle l’utiliser ?

Oui, si votre abonnement permet le partage. On vérifie l’espace de travail et on convient de qui entretient la référence.

Que deviennent les notes clients confidentielles ?

On prépare et on teste avec du matériel fictif ou anonymisé. Au quotidien, suivez vos accords clients sur ce qui peut aller dans un outil IA.

Le connectez-vous à notre CRM ?

Pas dans la mise en place de base. Les connexions sont évaluées à part et chiffrées seulement si elles sont réalistes pour vos outils.

Va-t-il inventer des résultats pour des études de cas ?

Non. Les brouillons de contenu n’utilisent que les faits et résultats que vous fournissez et validez.

Vous hésitez ?

Réservez un appel gratuit de 10 minutes, ou envoyez un message. Je réponds dans les 2 jours ouvrables.

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