Voor kleine bedrijven

AI-hulp voor voorstellen, klantopvolging en projectadministratie

Voor kleine adviesbureaus, marketing- en ontwerpbureaus en dienstverlenende teams. We bereiden herbruikbare werkwijzen voor op basis van je goedgekeurde diensten, tarieven en toon. Solo-creatieven kunnen ook het Zelfstandigenpakket kiezen.

  • Voorbereid en getest voor jou
  • Offerte na afspraak over de omvang
  • Online, wereldwijd
Bespreek mijn bedrijfssetupBekijk een voorbeeld

Drie werkwijzen die we kunnen opzetten

  1. 1

    Briefing → voorstel

    Jij geeft
    De briefing van de klant en je goedgekeurde diensten, tarieven, afbakening en uitsluitingen
    Concept dat je krijgt
    Een voorstel met onopgeloste vragen gemarkeerd
    Jij controleert
    Prijzen, afbakening en timing voor het vertrekt
  2. 2

    Notities → opvolging en acties

    Jij geeft
    Je notities van een vergadering of gesprek
    Concept dat je krijgt
    Een opvolgmail en een actietabel die verbintenissen en voorstellen scheidt
    Jij controleert
    Wie wat doet, en dat voorstellen niet als beloften genoteerd staan
  3. 3

    Goedgekeurd materiaal → inhoud

    Jij geeft
    Een klantcase, artikel of aanbod dat je goedkeurde
    Concept dat je krijgt
    Een concept voor nieuwsbrief of post in jouw stem
    Jij controleert
    Elke bewering en elk resultaat tegenover de bron

Uitgewerkte voorbeelden

Verzonnen voorbeelden met de bron, het concept en wat je nog controleert.

Verzonnen voorbeeld · Advies en bureaus

Een onvolledige briefing omzetten in een voorstel

Een klein bureau krijgt een korte briefing voor een nieuwe website.

Briefing van de klant en goedgekeurde diensten

Briefing: ‘We hebben een nieuwe website van 5 pagina’s nodig met een blog en een contactformulier, online voor onze vakbeurs.’

Goedgekeurd: websitepakket tot 5 pagina’s € 2.400 · blog opzetten € 300 · teksten schrijven niet inbegrepen tenzij afgesproken

Voorstel

Inbegrepen: 5 pagina’s (€ 2.400) en blog opzetten (€ 300): € 2.700 voor de vermelde onderdelen.

Niet inbegrepen: teksten schrijven, tenzij je het toevoegt.

Timing: ‘voor de vakbeurs’ — datum nodig voor we ons engageren.

Nog te bevestigen

  • Datum van de vakbeurs
  • Wie de paginateksten schrijft
  • Welke velden in het formulier en waar aanvragen terechtkomen

Wat jij controleert

  • Prijzen komen overeen met je huidige pakketlijst
  • Uitsluitingen staan erin voor de klant ze aanneemt

Wat de hulp toevoegt: Je referentie met diensten en tarieven plus een voorstelmethode die onopgeloste vragen zichtbaar houdt.

De prijzen in het voorbeeld zijn illustratief en staan los van de tarieven van Vocalic.

Wat we voor je voorbereiden

  • Referentie van diensten en tarieven met eigenaar en versie
  • Instructies of sjablonen voor voorstellen en opvolging
  • Toonvoorbeelden voor inhoud
  • Geteste voorbeeldgevallen, ook onvolledige briefings
  • Onderhouds- en overdrachtsgids

Hoe het geleverd wordt

We bereiden je persoonlijke setup voor en helpen je die te installeren en te testen. Het voorbereidende werk gebeurt apart; accountstappen die alleen jij kunt doen, doe je zelf, begeleid, in een korte overdracht. Gedelegeerde toegang volgt de rechten van de tool en de afgesproken omvang. Je deelt nooit wachtwoorden.

Wat het is, en wat niet

Dit zijn werkwijzen die helpen bij het opstellen. Jij leest na en verstuurt. Koppelingen met een CRM of projecttool worden apart bekeken en alleen als ze echt aangeboden worden.

Prijs

Een voorbereide setup voor bedrijven krijgt een offerte zodra de taken, het bronmateriaal en de overdracht afgesproken zijn. Live sessies behouden hun gepubliceerde prijzen. Prijzen →

Bespreek mijn bedrijfssetup

  1. Vertel de taakEen korte aanvraag: de taak, je tool en je toestel.
  2. Omvang en prijs afsprekenSchriftelijk: wat je krijgt, wat je zelf doet, planning, prijs en ondersteuning.
  3. We bereiden voor en testenInstructies, referenties en voorbeelden, getest op gewone en lastige gevallen.
  4. Installeren en uitproberenEen begeleide overdracht, of geautoriseerde toegang bij geschikte zakelijke werkruimtes.

Stuur een aanvraag

Een paar regels volstaan. Dit formulier maakt een e-mail aan Vocalic klaar; er wordt niets verstuurd tot jij in je e-mailapp op verzenden drukt.

Dit is voor

Zet hier geen wachtwoorden, klantdossiers of gevoelige persoonsgegevens. Je gegevens worden alleen gebruikt om je te antwoorden; zie de privacyverklaring.

Vragen

Kan het ons voorstelformaat volgen?

Ja. We bouwen vanuit je bestaande voorstellen, zodat de concepten je structuur en formulering volgen.

Kan een klein team het gebruiken?

Ja, als je abonnement delen toelaat. We controleren de werkruimte en spreken af wie de referentie onderhoudt.

Wat gebeurt er met vertrouwelijke klantnotities?

We bereiden voor en testen met verzonnen of geanonimiseerd materiaal. Volg in het dagelijks gebruik je klantafspraken over wat in een AI-tool mag.

Koppelen jullie het aan ons CRM?

Niet in de basissetup. Koppelingen worden apart bekeken en alleen geoffreerd als ze realistisch zijn voor jouw tools.

Verzint het resultaten voor klantcases?

Nee. Inhoudsconcepten gebruiken alleen de feiten en resultaten die jij aanlevert en goedkeurt.

Twijfel je of het past?

Plan een gratis gesprek van 10 minuten, of stuur een bericht. Ik antwoord binnen 2 werkdagen.

Gratis gesprek van 10 minutenStuur een WhatsApp
Plan een gesprek