Hoe het werkt

Hoe coaching en een voorbereide setup werken

Allebei gebeuren ze online. Live coaching vindt plaats in een videosessie waarin jij klikt. Een voorbereide setup gebeurt grotendeels apart, met daarna een korte sessie waarin je het leert gebruiken.

Route 1: live coaching

1Boeken Kies een moment; de pagina toont je eigen tijdzone. De boeking is bevestigd na betaling.
2Voorbereiden Installeer updates, laad je toestel op en controleer of je kunt inloggen op je e-mail en appwinkel.
3De video starten Je deelt je scherm als dat nodig is en doet elke klik zelf.
4Achteraf Je houdt een gids of geschreven stappen om het opnieuw te gebruiken, plus de opvolging die in je sessie zit.

Route 2: voorbereide setup

1Aanvragen Vertel de taak, je tool en je toestel.
2Omvang afspreken Een schriftelijke offerte: wat je krijgt, wat je zelf doet, planning, prijs, ondersteuning.
3We bereiden voor en testen Met het materiaal dat jij kiest te delen, op gewone en lastige gevallen.
4Installeren en overdragen Je voegt het toe aan je account met begeleiding, of we configureren een geschikte zakelijke werkruimte via toegang die jij verleent. Hoe je het leert gebruiken, regelen we volgens de omvang.

Setups met AI-agents

Voor een agent-setup controleren we je account, de functie en je land. Bij de levering leer je zijn werk na te lezen, zijn instructies te wijzigen, terugkerende taken te pauzeren en toegang in te trekken.

Video en toestellen

Standaard: Cal Video in je browser, zonder app te installeren
Google Meet, Zoom of WhatsApp-video als je dat liever hebt; functies zoals ondertitels verschillen per app
Handig maar niet nodig: een tweede toestel voor het gesprek
Je typt elk wachtwoord en elke code zelf, met scherm delen gepauzeerd

Talen en tijdzones

Nederlands, Engels of Frans. De boekingspagina en de bevestiging tonen tijden in de tijdzone die je kiest. Past geen enkel moment, stuur dan een bericht.

Toegankelijkheid

Zeg wat helpt, zonder een diagnose te moeten uitleggen
Ondertitels als de video-app dat ondersteunt, een trager tempo, pauzes, grotere letters, stem of toetsenbord
Iemand kan meekijken
Gidsen in eenvoudige taal, als leesbare pdf
Contact via e-mail of WhatsApp

Bekijk een voorbeeldpagina uit een persoonlijke gids

Voorbeeld van een persoonlijke gids

Mijn gids: berichten begrijpen met mijn assistent

Mijn taak: Een lang bericht omzetten in een checklist en een kort antwoord.
Zo begin ik: Open de app → nieuwe chat → plak het bericht.
Mijn instructie: ‘Maak een checklist van wat ik moet doen en tegen wanneer. Som op wat ontbreekt. Schrijf dan een korte vraag.’
Wat ik controleer: Dag, plaats en deadline tegenover het oorspronkelijke bericht.
Als ze gokt: Zeg: ‘Gebruik alleen wat in het bericht staat. Schrijf [ontbreekt] als iets er niet in staat.’

Bekijk een voorbeeld van een bedrijfsinformatiegids

Je gids met bedrijfsinformatie

Studio Lina · gids met bedrijfsinformatie · versie 2 · 20 okt. 2026

Gegevens

Diensten: Logo’s, socialemediaposts, flyers.; Niet aangeboden: websites, drukwerk.
Prijzen: Logo € 450 · post € 60 · flyer € 120.; Btw volgens de voorwaarden.
Toon: Warm, korte zinnen, voornamen.

Beslissingen van de eigenaar

Regels: 50% voorschot bij de start · twee correctierondes.
Vragen, nooit aannemen: Deadlines · bestandsformaten · drukvereisten · alles wat niet in dit document staat.
Eigenaar en updates: Lina werkt dit document bij als prijzen veranderen en draait dan de testgevallen opnieuw.

Verzonnen voorbeeld. Prijzen zijn illustratief en staan los van de tarieven van Vocalic.

Vragen

Kan ik een setup krijgen zonder lang gesprek?

Ja, als voorbereide setup. Het meeste gebeurt apart; een korte begeleide sessie volstaat meestal.

Wat is het verschil tussen persoonlijke en zakelijke toegang?

Op een persoonlijk account doe jij de accountstappen met begeleiding. Sommige zakelijke werkruimtes laten je een beperkte rol toekennen; we spreken eerst precies af wat die toelaat.

Wat als ik op de dag zelf niet kan inloggen?

We gebruiken de tijd voor wat wel kan of verplaatsen. Accountherstel zelf is niet inbegrepen.

Wat als geen enkel moment past?

Stuur een bericht met momenten die jou passen, en we zoeken een oplossing.

Hoe werkt verplaatsen?

Gratis tot 48 uur vooraf, via de link in je bevestiging of met een bericht.

Twijfel je of het past?

Boek een gratis gesprek van 10 minuten, of stuur een bericht. We antwoorden binnen 2 werkdagen.

Gratis gesprek van 10 minuten Stuur een WhatsApp →