Voor kleine bedrijven

AI-hulp voor vragen van gasten en informatie over je verblijf

Voor B&B’s, gastenverblijven, kleine hotels en vakantiewoningen. Je boekingssysteem blijft de bron voor beschikbaarheid.

  • Voorbereid en getest voor jou
  • Offerte na afspraak over de omvang
  • Online, wereldwijd
Bespreek mijn bedrijfssetupBekijk een voorbeeld

Drie werkwijzen die we kunnen opzetten

  1. 1

    Vraag van een gast → antwoord

    Jij geeft
    De vraag en je goedgekeurde huisregels, voorzieningen en incheckinformatie
    Concept dat je krijgt
    Een conceptantwoord dat bevestigde regels scheidt van verzoeken die jij beslist
    Jij controleert
    Uitzonderingen en alles over beschikbaarheid
  2. 2

    Verblijfsgegevens → bericht voor aankomst

    Jij geeft
    Goedgekeurde gegevens uit de boeking
    Concept dat je krijgt
    Een welkomstbericht voor aankomst
    Jij controleert
    Data, en dat er geen codes of extra’s toegevoegd zijn
  3. 3

    Review → conceptreactie

    Jij geeft
    Een review van een gast en je toon
    Concept dat je krijgt
    Een rustige conceptreactie
    Jij controleert
    Toon en feiten; jij publiceert zelf

Uitgewerkte voorbeelden

Verzonnen voorbeelden met de bron, het concept en wat je nog controleert.

Verzonnen voorbeeld · Gastenverblijven en hotels

Een gast antwoorden op basis van je huisregels

Een gast schrijft naar een klein gastenverblijf.

Huisregels en het bericht

Inchecken vanaf 15.00 uur · babybedjes gratis op aanvraag, volgens beschikbaarheid

Gast: ‘Kunnen we om 12 uur inchecken en een bedje voor onze baby krijgen?’

Conceptantwoord

‘Bedankt voor je bericht! Inchecken kan vanaf 15.00 uur. Ik kijk of vroeger aankomen mogelijk is op jouw datum. Babybedjes zijn beschikbaar op aanvraag; ik bevestig er een voor je verblijf.’

Nog te bevestigen

  • Vroeger inchecken: jouw beslissing
  • Babybedje beschikbaar op die data

Wat jij controleert

  • De regels komen overeen met de huidige huisregels
  • Niets bevestigd wat je niet controleerde

Wat de hulp toevoegt: Een referentie van je verblijf en antwoordinstructies, zodat antwoorden consequent blijven en uitzonderingen bij jou terechtkomen.

Wat we voor je voorbereiden

  • Referentie van je verblijf en huisregels
  • FAQ voor gasten
  • Antwoordinstructies, met een meertalige woordenlijst als dat afgesproken is
  • Tests op uitzonderingen
  • Gids om bij te werken als regels veranderen

Hoe het geleverd wordt

We bereiden je persoonlijke setup voor en helpen je die te installeren en te testen. Het voorbereidende werk gebeurt apart; accountstappen die alleen jij kunt doen, doe je zelf, begeleid, in een korte overdracht. Gedelegeerde toegang volgt de rechten van de tool en de afgesproken omvang. Je deelt nooit wachtwoorden.

Wat het is, en wat niet

Concepten die jij verstuurt. Geen live beschikbaarheid, boekingsbevestiging of automatische berichten aan gasten tenzij een koppeling apart geoffreerd en mogelijk is.

Prijs

Een voorbereide setup voor bedrijven krijgt een offerte zodra de taken, het bronmateriaal en de overdracht afgesproken zijn. Live sessies behouden hun gepubliceerde prijzen. Prijzen →

Bespreek mijn bedrijfssetup

  1. Vertel de taakEen korte aanvraag: de taak, je tool en je toestel.
  2. Omvang en prijs afsprekenSchriftelijk: wat je krijgt, wat je zelf doet, planning, prijs en ondersteuning.
  3. We bereiden voor en testenInstructies, referenties en voorbeelden, getest op gewone en lastige gevallen.
  4. Installeren en uitproberenEen begeleide overdracht, of geautoriseerde toegang bij geschikte zakelijke werkruimtes.

Stuur een aanvraag

Een paar regels volstaan. Dit formulier maakt een e-mail aan Vocalic klaar; er wordt niets verstuurd tot jij in je e-mailapp op verzenden drukt.

Dit is voor

Zet hier geen wachtwoorden, klantdossiers of gevoelige persoonsgegevens. Je gegevens worden alleen gebruikt om je te antwoorden; zie de privacyverklaring.

Vragen

Kan het boekingen bevestigen?

Nee. Je boekingssysteem bevestigt; concepten zeggen dat je het nakijkt.

Kan het in meerdere talen antwoorden?

Ja, als concept, voor talen die jij of je team kunnen nalezen. Een woordenlijst houdt sleuteltermen consequent.

Wat als onze huisregels veranderen?

Je werkt de referentie bij en draait de uitzonderingstests opnieuw. De gids toont hoe.

Koppelt het met Airbnb of ons boekingsplatform?

Niet in de basissetup. Of een koppeling kan, hangt af van het platform; we beloven het niet vooraf.

Reageert het automatisch op reviews?

Nee. Het stelt een reactie op; jij beslist of en waar je ze publiceert.

Twijfel je of het past?

Plan een gratis gesprek van 10 minuten, of stuur een bericht. Ik antwoord binnen 2 werkdagen.

Gratis gesprek van 10 minutenStuur een WhatsApp
Plan een gesprek