We zetten je goedgekeurde bedrijfsinformatie om in herbruikbare manieren om antwoorden, offertes en teksten op te stellen, testen ze en helpen je ze te installeren. Jij beslist wat verstuurd of beslist wordt.
Elke pagina toont concrete taken, twee uitgewerkte voorbeelden en wat we voorbereiden.
Versturen, publiceren, prijzen en beloften blijven jouw beslissing. AI stelt op; jij keurt goed. Doet een eenvoudig sjabloon het beter, dan zeggen we dat.
Na een bezoek spreekt een vakman snel een memo in op zijn telefoon.
Spraakmemo (uitgeschreven)
‘De twee binnendeuren boven vervangen. Klant heeft de klinken. Afmetingen nodig, en of we de oude deuren afvoeren. Nog geen datum. Ze zei dat de badkamerdeur ook klemt.’
Werkfiche
Werk: 2 binnendeuren vervangen (boven). Klinken geleverd door de klant.
Vermeld: badkamerdeur klemt — nog niet in de opdracht.
Prijs: uit je goedgekeurde prijslijst, zodra de afmetingen bekend zijn.
Vragen voor de klant: afmetingen · afwerking of kleur · oude deuren afvoeren? · badkamerdeur meenemen? · gewenste data
Nog te bevestigen
Wat jij controleert
Wat de hulp toevoegt: Een notitiesjabloon en een herbruikbare methode voor werkfiches, zodat elk bezoek eindigt met een duidelijke afbakening en de juiste vragen.
Goede kandidaten komen terug, steunen op gegevens die je kunt goedkeuren, leveren iets nuttigs op en zijn makkelijk na te lezen. Volstaat een eenvoudig sjabloon, dan zeggen we dat.
| Taak | Wat ze nodig heeft | Nuttig resultaat | Grens |
|---|---|---|---|
| Klantvragen | Goedgekeurde FAQ, diensten, regels en toon | Een conceptantwoord plus open vragen | Jij leest na en verstuurt |
| Offertes en voorstellen | Goedgekeurde prijzen of prijsregels, afbakening, de aanvraag | Een gestructureerd concept en een lijst ontbrekende gegevens | Geen verzonnen prijs, btw, beschikbaarheid of belofte |
| Samenvattingen van berichten | De relevante berichten en het gewenste formaat | Beslissingen, open punten en volgende acties | Controleer weglatingen, eigenaars en data |
| Opvolging | Bevestigde status en goedgekeurde formulering | Een beleefd herinneringsconcept | Geen opvolging op de achtergrond of automatisch versturen |
| Inhoud op basis van je gegevens | Een goedgekeurde briefing: aanbod, regio, toon | Een diensttekst, post of e-mail in jouw toon | Geen beloofd bereik, ranking of verkoop |
| Meertalige antwoorden | Het bericht, goedgekeurde termen en een woordenlijst | Een concept met twijfelachtige formuleringen gemarkeerd | Nalezen in talen die je beheerst |
We starten bij de informatie die je assistent nodig heeft en maken er een korte referentie van die jij goedkeurt en bijwerkt.
Gegevens
Beslissingen van de eigenaar
Verzonnen voorbeeld. Prijzen zijn illustratief en staan los van de tarieven van Vocalic.
Een setup wordt gecontroleerd op gewone aanvragen en op de gevallen waarin AI de neiging heeft te gokken.
Testaanvraag
‘Kun je tegen vrijdag een logo maken, en wat kost dat met drukbestanden?’
Verwacht concept
| Testgeval | Verwacht gedrag | Opmerking bij nalezen |
|---|---|---|
| Prijs ontbreekt | Naar de prijs vragen; concept onvolledig laten | Geen marktprijs afleiden |
| Deadline niet bevestigd | De timing markeren voor de eigenaar | Geen belofte over beschikbaarheid |
| Twee bronnen spreken elkaar tegen | De tegenstrijdigheid melden in plaats van stil te kiezen | Bevestig de huidige regel |
| Aanvraag buiten je diensten | Zeggen dat het niet aangeboden wordt; een antwoord voorstellen | Geen nieuwe dienst verzonnen |
Een voorbeeld van de testaanpak, geen bewijs voor het systeem van een klant.
Drie dingen die je zelf kunt openen, gebruiken en bijwerken.
Vertel welke taak je herhaalt en welke informatie je kunt goedkeuren. We bereiden herbruikbare instructies en voorbeelden voor, testen representatieve gevallen en helpen je ze te installeren, gebruiken en onderhouden. Je leest concepten na voor er iets verstuurd wordt.
Bij geschikte zakelijke werkruimtes kan een deel van de configuratie gebeuren via toegang die jij verleent met de rechten van het platform zelf. We spreken eerst de precieze rechten en handelingen af. Je deelt nooit wachtwoorden.
Omvang en prijs schriftelijk afgesproken voor het werk begint
Wil je liever zelf leren de werkwijzen te bouwen en te gebruiken, dan hebben deze live sessies een vaste prijs.
Drie herbruikbare werkwijzen voor je klantenwerk
3 uur online (of 2 × 1,5 u)
Inbegrepen
Achteraf: Onderhoudsnotities, een overdrachtsblad en een opvolging van 15 minuten binnen 14 dagen na de laatste sessie
Niet inbegrepen: Koppelingen met e-mail, agenda of andere software (aparte offerte), abonnementen
Gebruik je al AI? Eén taak, duidelijk beter
1 uur online
Inbegrepen
Achteraf: Een korte overdrachtsnota (geen opvolging)
Niet inbegrepen: Softwarekoppelingen of integratiewerk; betaalde abonnementen die sommige functies vragen
Een taak die terugkomt, steunt op gegevens die je kunt goedkeuren, en iets oplevert dat je snel naleest. Soms volstaat een eenvoudig sjabloon, en dan zeggen we dat.
De relevante goedgekeurde gegevens (diensten, prijzen of prijsregels, voorwaarden, toon) en een paar geschikte voorbeelden. We spreken af wat gepast is om te delen voor er iets verwerkt wordt.
Een kort bewerkbaar document met je afgesproken diensten, voorwaarden, toon, vaste antwoorden, een benoemde eigenaar en een versie. Het houdt antwoorden consequent; het garandeert niet dat elk resultaat klopt.
Nee. De basissetup levert concepten en werkwijzen die jij naleest. Automatische acties en softwarekoppelingen zijn een aparte omvang, alleen als ze echt aangeboden en afgesproken worden.
Bij sommige geschikte zakelijke werkruimtes wel, via een rol die jij verleent met de rechten van het platform. We controleren eerst platform, abonnement, rechten en taak. Het is nooit algemene controle over je accounts.
Sommige taken werken met voorbereid materiaal en begeleide stappen op een persoonlijk account. We controleren de nodige functies, en eventuele extra abonnementskosten, voor we de omvang afspreken.
Op representatieve gevallen: gewone aanvragen, ontbrekende gegevens, tegenstrijdige informatie en aanvragen buiten je diensten. We noteren de beperkingen; geslaagde tests betekenen niet dat elk toekomstig antwoord klopt.
Je werkt het ene referentiedocument bij en draait de betrokken testgevallen opnieuw. De overdrachtsgids toont hoe.
Jij. De referentie, instructies en voorbeelden worden geleverd als bewerkbare documenten in je eigen account of bestanden.
De grens van de ondersteuning staat in je offerte. Doorlopend onderhoud is niet automatisch en wordt alleen aangeboden als het apart afgesproken is.
Plan een gratis gesprek van 10 minuten, of stuur een bericht. Ik antwoord binnen 2 werkdagen.